Če želimo v pisarni učinkovito in uspešno delati, potem se moramo najprej opremiti z ustreznimi kosi pohištva, ki nam to omogočajo. V poštev pride kar široka selekcija, seveda pa se pisarniško pohištvo v veliki meri osredotoča na tiste elemente, ki so dejansko uporabni pri opravljanju konkretnih delovnih obveznosti. V sodobnih pisarnah s tem mislimo predvsem pisalno mizo in stol, pa tudi nekaj priročne dodatne opreme. Pri izbiri teh kosov si preprosto ne moremo privoščiti kompromisov, saj odločamo o dolgoročni izkušnji in počutju na delovnem mestu, posledično tudi o uspehu pri delu.
Najbolj izstopajo pisalne mize in stoli. Mize morajo biti dobro prilagojene delovnim opravilom, medtem ko imajo pisalni stoli pomembno nalogo tudi s tem, da se prilagodijo posameznemu uporabniku in njegovim zahtevam. Ker gre za opremo, ki jo uporabljamo preko celega delovnega dne, mora biti stol tudi udoben in prijeten. Na dolgi rok imajo pisalni stoli odločilno vlogo pri preprečevanju posledic, ki jih dolgotrajno sedenje prinaša za zdravje organizma. Pričakujemo lahko bolečine v križu in hrbtenici, lahko pa tudi veliko hujše posledice. Tem se postavljamo po robu prav z dobro opremo. Pisalni stoli višjega ranga so zelo premišljeno oblikovani in kvalitetno izdelani, aktivno spodbujajo uporabnika k primerni drži in pripomorejo k zdravemu sedenju na dolgi rok. Jasno je, da to pisarniško pohištvo vedno izbiramo z mislijo na omenjene prioritete, kar pomeni, da ne brskamo po nizkocenovnih izdelkih ali kakšnih drugih manj ustreznih alternativah.
Tudi pri drugem pohištvu imamo v mislih ključne funkcionalnosti, ki so glede na namen opreme najbolj relevantne. Včasih pa pisarniško pohištvo vseeno dopušča nekoliko bolj svobodno izbiro in se lahko mirne volje odločimo za tiste izdelke, ki so nam vizualno všeč ali pa prinašajo kakšne druge odlike. Seveda v nekaterih primerih lahko na ta način tudi kaj prihranimo, a poceni pohištvo se običajno ne obnese najbolje.